L'importance de porter une ceinture ET des bretelles

Mon rutilant Macbook, nouveau du mois d'octobre dernier, est tombé en panne hier. Je pense que c'est le disque dur qui a sauté, entraînant vers le gouffre numérique toutes mes données.

C'est la deuxième fois (et le deuxième portable) en moins de douze mois, que je dois retourner au magasin pour une réparation qui entraîne la perte totale de mes données (cette fois-ci pour un remplacement de disque dur, et la dernière fois c'était la carte mère qui avait sauté et je n'ai plus revu mon portable...)

Est-ce que c'est catastrophique pour moi? Oui et non. Oui, car je dois vivre sans mon système pendant trois ou quatre semaines (ou plus!), quelque chose que je n'aime pas faire, car mes ordis sont une extension de moi (j'apporte mon portable partout avec moi).

Non, parce que j'ai encore toutes mes données.

C'est une histoire d'horreur dont j'entends parler souvent, soit d'un PC volé ou un disque dur qui plante. Beaucoup de travailleurs autonomes n'ont qu'un seul PC qu'ils utilisent d'un côté pour faire leur travail pour leurs clients, et de l'autre pour gérer leur propre entreprise. Ils perdent leur système, et c'est la catastrophe, mettant en péril non seulement leurs clients, mais leur entreprise, leur revenu et leur santé mentale!

Écoutez, en 2008 il n'y a plus d'excuses. Dès que c'est numérique, attendez-vous que c'est éphémère.

J'ai appris il y a longtemps de sauvegarder toutes mes données, et sur mes systèmes je conserve plus de 11 ans (oui, depuis 1997!) de textes, d'enregistrements audios et vidéos, de fichiers de finances et d'articles et de documents intéressants. D'abord, j'ai une copie intégrale de tous mes fichiers sur deux systèmes indépendants, un ordinateur de bureau à la maison (XP) et mon portable Mac. De cette façon, si un système tombe en panne ou est incommodé par des virus, je peux continuer à fonctionner.

J'ai des petits gratuitiels (Super Flexible File Sync pour XP et Linux, et Mac File Synchronizer pour mon Macbook) qui j'utilise pour faire la synchronisation de mes fichiers entre mes deux systèmes. Je synchronise aussi mes données courantes (les derniers 24 mois) sur une clef USB de 4 Go (Cruzer Micro). Avant de terminer toute session de travail sur n'importe quel système, je copie mes fichiers sur la clef.

J'utilise Gmail pour sauvegarder tous mes courriels et Google Calender pour mon agenda, je garde aussi une copie des courriels et de mon agenda de façon local sur mes deux systèmes. Des logiciels standard (Thunderbird pour XP et Linux, Mail.app et iSync pour mon Mac), gèrent ces données de façon transparente.

Avec ces copies je me sens confiant que toutes mes données sont bien en sécurité. Ma ceinture tient bien mes pantalons.

Mais quelque chose me chicote. J'aurais besoin de bretelles aussi pour garder mes pantalons en place, car on ne sait jamais! À quelques rues de chez moi, un appartement a complètement passé au feu récemment, et les locataires n'avaient pas le temps de récupérer leurs effets. Un cas comme cela me rappelle l'importance de garder une copie de mes fichiers sur un serveur à distance. J'utilise un service dont l'hébergement est gratuit à perpétuité, mais à qui je dois payer pour les récupérer (MediaMax.com). C'est bien pour moi, car c'est une copie d'extrême secours si jamais il m'arrive de quoi et je perds tout. Je fais un backup sur ce système seulement une fois par mois.

De plus, j'ai un vieux portable (Pentium II) de secours qui, malgré son âge avancé, continue à bien me servir. J'ai mis sur ce système une version légère de Linux (Xubuntu avec Fluxbox) qui me donne un logiciel à jour et avec une performance acceptable. Maintenant que mon Macbook est "dans la shoppe", j'ai sorti mon vieux système pour me garder assez mobile. Vive le logiciel libre!

Oui, c'est de la gestion pour s'assurer que tous mes systèmes sont à jour. Cela aide que ça fait trente ans que je travaille avec de l'informatique. Mais perdre accès à mes informations pour même une journée serait fatal pour moi. Mon revenu, et ma vie, dépendent de ces petits zéros et uns.

Avec le faible coût des outils et des logiciels aujourd'hui, il n'y a plus d'excuse pour ne pas adopter une posture défensive à propos de la sauvegarde de ses fichiers numériques. Ayez un antivirus à jour (surtout en mode Windows), faites des copies de vos données, et pensez toujours à sauvegarder vos données, et à sauvegarder vos copies de sauvegarde et même vos outils informatiques. Votre gourou informatique du coin peut vous aider à monter un système simple, efficace et sécure. En cette ère numérisée, vous ne pouvez pas être trop paranoiaque.

Tenez-vous bien avisé - si c'est numérique, c'est éphémère!